A APQ, enquanto Reference Organisation da EFQM – European Foundation for Quality Management, tem a responsabilidade de assegurar em Portugal a gestão do esquema de reconhecimentos para os níveis Validated by EFQM, Qualified by EFQM e Recognised by EFQM.
O que é?
O reconhecimento EFQM permite demonstrar o desempenho da sua organização em relação à estrutura de gestão globalmente reconhecida – o modelo EFQM.
O processo de avaliação é independente e objetivo e, ao mesmo tempo, um excelente processo de aprendizagem, inspirando a sua organização a alcançar continuamente um melhor desempenho. O processo é conduzido por profissionais experientes formados pela EFQM|APQ.
Um dos principais resultados dos reconhecimentos EFQM é o feedback (criação de valor) ao longo do processo, oferecendo informações valiosas de fora para dentro.
A quem se destina?
A Avaliação EFQM foi desenvolvida para qualquer organização, independentemente da dimensão, setor ou localização.
A Avaliação EFQM está disponível para qualquer organização que pretenda ser submetida a uma revisão de negócios e receber feedback estratégico e operacional para melhorias, independentemente do seu conhecimento prévio do Modelo EFQM.
A Avaliação EFQM pode ser realizada num período relativamente curto. O processo rápido de revisão pode ser concluído numa semana.
Quer tenha acabado de descobrir a EFQM ou esteja connosco há 35 anos, a aplicação do Modelo EFQM mostra ao mundo que está numa jornada de melhoria constante e empenhado em construir um futuro mais sustentável.
Os componentes principais do Processo de Avaliação EFQM?
Preparação
- Construir capacidade interna para criar compreensão organizacional com base no Modelo EFQM
- Consenso e uma visão comum da organização
- Compreender o PORQUÊ/COMO/O QUÊ (WHY/HOW/WHAT) da sua organização
- Criar um modelo digital do seu negócio
- Análise de base e roteiro de transformaçã0
Avaliação
- Desafie-se com uma equipa internacional externa de especialistas
- Obtenha insights de especialistas para enfrentar os desafios futuros
- Descubra, através de perguntas e interações instigantes, os pontos fortes ainda não descobertos da sua organização
- Energize e motive a sua equipa
Feedback
- Receba insights baseados em dados
- Receba análises detalhadas e identificação de lacunas
- Permita que a sua organização compare o seu desempenho a nível global
- Ajude a sua organização a concentrar-se no que realmente importa
- Reforce o alinhamento e a monitorização
O processo de avaliação EFQM fornece feedback de desempenho sobre os seguintes âmbitos:
Direção
- Alcance um maior alinhamento, sensibilização e entendimento partilhado sobre o seu negócio
- Permite analisar o seu negócio de um ponto de vista externo e estratégico, para que os seus colaboradores se concentrem nos aspetos vitais da organização que necessitam de atenção ou melhoria.
- Prepara a sua organização para o futuro
Execução
- Insights e feedback práticos e em tempo real para impulsionar o desempenho organizacional e acelerar a mudança e a transformação.
- O desempenho organizacional será ainda mais melhorado graças a pessoas empenhadas e motivadas.
Resultados
- Acerte na sua cultura e estratégia para superar a concorrência em termos de:
- ROI
- Atendimento ao cliente
- Eficiência operacional
- Desempenho e envolvimento das pessoas
- Imagem e reputação
- Aumento de valor para os acionistas e principais stakeholders
O Esquema de Reconhecimento EFQM reconhece as conquistas de qualquer tipo de organização com base no seu nível de desempenho sustentável.
Qualquer organização pode candidatar-se ao Reconhecimento Rápido e Avançado da EFQM, enquanto o Prémio Global EFQM reconhece e celebra as organizações com melhor desempenho em todo o mundo.
O Reconhecimento EFQM demonstra o seu compromisso com a melhoria contínua e o desempenho sustentável para um público global.
Seja reconhecido como uma organização de alto desempenho, exiba as suas maiores conquistas e construa e fortaleça a imagem da sua organização.
Uma equipa de profissionais independentes, devidamente formados, irá analisar a sua organização e identificar os seus pontos fortes, oportunidades de melhoria e boas práticas que o ajudarão a impulsionar mudanças e transformações e a alcançar resultados excecionais.
Pode optar por uma avaliação rápida ou avançada do seu desempenho.
Avaliação rápida Recognised by EFQM: uma avaliação enxuta e rápida do desempenho empresarial, baseada numa versão resumida do Modelo, que dispensa qualquer preparação. Todo o processo pode ser concluído numa semana.
Avaliação avançada Recognised by EFQM: uma avaliação aprofundada do seu desempenho, baseada no Modelo EFQM completo, para as organizações que pretendam receber feedback estratégico e operacional sobre o seu desempenho atual e como melhorar no futuro.
Avaliação Rápida – Recognised by EFQM
Como funciona o processo de reconhecimento?
- Avaliação rápida do desempenho com base no conteúdo condensado do Modelo EFQM
- Não é necessária preparação prévia
- Pontos fortes e oportunidades de melhoria nos níveis de Direção, Execução e Resultados
- Pontuação simplificada de 100 pontos
- Processo completo pode ser concluído numa semana
- Resultado: Reconhecido pela EFQM com 1 ou 2 estrelas para Desempenho Sustentável (com base na pontuação alcançada)
Como funciona o processo de candidatura?
A descrição do processo de candidatura encontra-se detalhada no Guia de Candidatura.
Para se candidatar a este nível preencha o Formulário de Candidatura e envie e-mail para excelencia@apq.pt a informar qual o mês pretendido para a visita de avaliação.
Avaliação Avançada – Recognised by EFQM
Como funciona o processo de reconhecimento?
- Avaliação abrangente do desempenho em relação ao Modelo EFQM completo
- Documento de submissão preparado com antecedência
- Resumo executivo
- Pontuações e oportunidades de melhoria ao nível de critério do Modelo
- Pontuação detalhada de 1000 pontos
- O processo completo pode ser concluído em 4 a 6 meses
- Resultado: Reconhecido pela EFQM com 3 estrelas ou mais por Desempenho Sustentável (com base na pontuação alcançada)
Como funciona o processo de candidatura?
A descrição do processo de candidatura encontra-se detalhada no Guia de Candidatura
Para se candidatar a este nível preencha o Formulário de Candidatura e envie e-mail para excelencia@apq.pt a informar se já conduziu o processo de auto-avaliação/diagnóstico e qual o mês pretendido para a visita de avaliação.
EFQM Global Award
O Prémio de Excelência (EGA) é organizado uma vez por ano pela EFQM e é concebido para reconhecer as melhores organizações do mundo, sejam elas públicas, privadas ou sem fins lucrativos.
A quem se destina?
Reconhece os líderes do setor com um histórico indiscutível de sucesso ao transformarem as suas estratégias em ação e melhorarem continuamente o seu desempenho.
As organizações descrevem o Prémio “como jogar na Liga dos Campeões”, porque é apoiado por um dos mais rigorosos processos de avaliação baseados no Modelo EFQM.
Para ganhar o EGEA, o candidato deve demonstrar não só que o seu desempenho excede o dos seus pares, mas também que manterá essa vantagem no futuro.
Os vencedores do Prémio são anunciados no Jantar de Gala durante o Fórum anual da EFQM.
Candidaturas
O EGA é gerido pela EFQM e obedece anualmente a um calendário para a submissão de candidaturas.
Para mais informação consulte o site da EFQM:
https://www.efqm.org/index.php/efqm-recognition/efqm-global-excellence-award/